Die Wasserzeichen der heridate-Datenbank wurde in verschiedenen Projekten im Zeitraum 2000 – 2025 erfasst und größtenteils ehrenamtlich gesammelt, aufbereitet und seitdem fortwährend online unentgeltlich bereitgestellt. Das im Zeitraum 2007 – 2009 entstandene Datenbanksystem hat in Ermangelung an eigenem Budget, Anschlussprojekten oder einer eigenen Grundfinanzierung, seit 2009 keine Aktualisierungen und Anpassungen mehr erfahren können. Die Bereitstellung und Sicherstellung der 24/7 online-Zugänglichkeit dieser Wasserzeichendaten verursacht laufende Kosten (u.a. für domain, webspace etc.) und erfordert stetige technische Weiterentwicklungen (Software updates, Anpassungen, Datenkonsolidierungen, Benutzeradministration etc.). Gleichzeitig kam es im Zeitraum 2009 – 2025 zu weiteren technischen Entwicklungen (u.a. Auslaufen der flash Unterstützung, Umstellung von http auf https, Umstellungen der php-Versionen, erheblich gestiegene Anforderungen an den Datenschutz und zum Umgang mit persönlichen Daten), die einen weiteren Betrieb des (alten) Datenbanksystems unmöglich machten. Aus diesem Grunde war ein grundlegender Neuaufbau des hinter heridate stehenden Datenbanksystems erforderlich, mit dem zugleich verschiedene bereits nebeneinander bestehende Wasserzeichendatenbanken (NIKI-Datenbank, Weimar-Daten, heridate.com) zusammengeführt wurden.

Hinter dem Projekt der heridate.com-Wasserzeichendatenbank steht im Gegensatz zu den meisten öffentlich zugänglichen Wasserzeichendatenbanken keine aus staatlichen Haushaltsmitteln (grundfinanzierte) öffentliche Einrichtung. Daher ist die heridate-Datenbank darauf angewiesen, einen Teil der entstandenen und entstehenden Kosten auf die Benutzer umzulegen, um diesen Service auch zukünftig leisten zu können. Ähnlich wie beispielsweise bei publizistischen Inhalten von Zeitungen und Fachzeitschriften ist ein Teil der Informationen von heridate für eine Vorab-Einschätzung der Relevanz für den Benutzer frei zugänglich. Weiter Informationen, die auf ein tieferes und begründetes Interesse schließen lassen, sind dagegen kostenpflichtig. Mehr zu unseren Gebühren/Abomodellen finden Sie hier.

Wofür sind in der Vergangenheit welche Kosten entstanden:

Für Außenstehende sicher kaum nachvollziehbar, steckt hinter jedem Wasserzeicheneintrag eine Menge Arbeit, Zeit und Geld. Heridate macht daher die bisherigen Kosten transparent. Die Kosten für einen einzigen Wasserzeichendatenbankeintrag/(Röntgenaufnahme) der „NIKI-Datenbank“ setzen sich zusammen aus:

– Vorbereitung/Auswahl, Bereitstellung durch die Institution, Röntgen/Erfassung der Wasserzeichen (Zeit unbekannt, da nicht erfasst)
– Reisekosten zu den verschiedenen Sammlungen und Museen: (Zeit unbekannt, da nicht erfasst)
– Erfassen/Röntgen je Objekt (2 Arbeitskräfte, ca. 60 Stück Objekte pro Arbeitstag 8h x 60=480 min 480/60 Stück = 8min x2 Arbeitskräfte = 16min/Wasserzeichen)
– Kosten je Röntgenfilm (ca. 10,00 Euro / Stand: 2000)
– Kosten für Entwicklung/Belichtung je Röntgenfilm (überwiegend gesponsert durch Krankenhäuser etc.)
– Scannen/Digitalisieren eines Röngtenfilms bzw. Kosten je Durchlichtfoto (ca.2,75 Euro/Film; Stand: 2007)

– Bildaufbereitung (Festlegen des Bildausschnitts, Kontrastverstärkung, Bildeinblendungen von Lineal und Signatur, Auflösungsreduzierung etc.  ca. 10min/Wasserzeichen) und Recherche/Erfassung der Metadaten eines Objektes mit Wasserzeichen (2453 Arbeitsstunden für 2645 Wasserzeichen-Einträge = 55min/Wasserzeichen-Eintrag)

– Erstellen einer Durchzeichnung der Papierstruktur mit Wasserzeichen (ca. 20min/Wasserzeichen)
– Programmierdienstleistungen für Datenbankaufbau im Zeitraum 2006-2009: = 3.940,00 für 2645 Wasserzeichen-Einträge =1,49/Wasserzeichen-Eintrag
– Kosten für Domain & webspace im Zeitraum 2008-2025: 214,20 Euro/Jahr für webspace + 2 domains (3.855,60 für 2645 Wasserzeichen-Einträge =1,46/Wasserzeichen-Eintrag)
– Zeiteinsatz für NIKI-Projektverwaltung, Steuerung und Entwicklung: (3.510h für 2645 Wasserzeichen =80min/Wasserzeichen-Eintrag)

SUMMEN:
Arbeitszeit/Wasserzeichen: =181 min
zuzüglich direkter Kosten/Wasserzeichen: 1= 15,70 Euro

Die Mitarbeiter, die Wasserzeichenerfassung durchführten, waren in den Tarifgruppen TVÖD 9 (2008: 26.380,- bei 1645h/Jahr) und TVÖD 13 (2008: 35.212,- bei 1645h/Jahr) eingruppiert. Bei 181 min Arbeitszeit erfasstem pro Wasserzeichen sind hierfür 48,11 bzw. 64,23 Euro/Wasserzeichen zzgl. 15,70 direkter Kosten entstanden. Dies ergibt durchschnittliche Kosten von 71,87 Euro/Wasserzeichen. (Die tatsächlich Kosten sind allerdings noch höher gewesen, da nicht alle Zeiten und Kosten (beispielsweise für die Reisen zur Bildaufnahme) erfasst wurden.)

Die Kosten/Wasserzeichen aus anderen Datenquellen sind – da die Arbeiten teilweise auf Vorarbeiten aus anderweitig finanzierten Projekten zurückgriffen – geringer anzusetzen.

Die Kosten für die (externe) Neuprogrammierung der Datenbank und der Weboberfläche im Jahr 2022 betrugen 22.000,00 Euro.